28/07/14
OBJECTIVO
Investigar y documentar sobre las funciones de excel, su manejo y su aplicación mediante ejemplos de la vida cotidiana
ACTIVIDAD
1) Qué es una función en excel y para que sirve
2) Cuál es la sintaxis de una función en excel
3) Cuales son las condiciones o precauciones que hay que tener en el manejo de las funciones en excel
4) Cuál es la función para sumar o totalisar datos en excel ( cual es su sintaxis. colocar un ejemplo y realizar un ejemplo practico en excel)
5) Cuál es la función para hallar el valor maximo en excel ( cual es su sintaxis, colocar un ejemplo y realizar un ejemplo practico en excel)
6) Cuál es la función para hallar el valor minímo en excel (cual es su sintaxis, colocar un ejemplo y realizar un ejemplo practico en excel)
7)Función para hallar el valor promedio en excel ( cual es su sintaxis, colocar un ejemplo y realizar un ejemplo practico en excel)
8)Cuál es la función para contar datos en excel( cual es su sintaxis, colocar un ejmplo y realizar un ejemplo practico en excel)
NOTA: Recordar que cada pregunta debe ir acompañada de la pagina o link donde se consulto en internet, de un aporte personal de lo que se entendio después de leer lo consultado en internet, de una imagen y de un video que tenga que ver econ el tema ( se debe ver y escuchar el video y debajo de el colocar un comentario de lo que entendio, se recomienda videos maximos de 5 minuto
SOLUCION
1)
Funciones
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Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR redondea un número en la celda A10.
Estructura de una función
Estructura de una función
Llamada 1 Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
Llamada 2 Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚSC+F3.
Llamada 3 Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
Llamada 4 Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.
Escribir fórmulas Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
ling: https://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/funciones-HP005198425.aspx
VIDEO
IMAGEN:
2) SINTAXIS DE LAS FUNCIONES EN EXCEL
primero que todo tenemos que saber que es una función, las funciones son formulas predefinidas que ejecutan cálculos por medio de valores específicos, denominados argumentos y que en general devuelven un resultado.
la sintaxis de una función para excel es de la siguiente manera =nombre de la función(argumento;argumento;argumento). cada función tiene un conjunto de argumentos validos. pueden ser valores numéricos, alfanuméricos, direcciones de celdas, valores lógicos, etc. e incluso otras funciones.
-si se conoce la sintaxis de la función, puede ingresarla manualmente a la celda respectiva.
-de lo contrario se hará uso del asistente desde el menú insertar y función que esta representada con una f seleccionado de la barra de herramientas.
algunas funciones son de propósito general.
FUNCIÓN SUMA: =SUMA(ARGUMENTO;ARGUMENTO) función matemática que devuelve el resultado de la adición de los argumentos que pueden ser valores, direcciones de celdas o rangos de celdas. si el contenido de la celda es alfanumérico se ignora.
FUNCIÓN PROMEDIO: =PROMEDIO(ARGUMENTO;ARGUMENTO;ARGUMENTO) esta es una función estadística que devuelve el promedio o media aritmética de los argumentos especificados. estos pueden ser valores, referencias de celdas o rangos de celdas.
FUNCIÓN CONTAR: =CONTAR(ARGUMENTO;ARGUMENTO;ARGUMENTO) función estadística que cuenta el numero de celdas que contienen valores numericos. los argumentos que son valores de error o bien un texto que no puede traducirse en números, se pasan por alto.
FUNCIONES MÁXIMO Y MÍNIMO =MAX(ARGUMENTO;ARGUMENTO) – =MIN(ARGUMENTO;ARGUMENTO) funciones estadísticas que devuelven respectivamente, el mínimo y el máximo de un conjunto de valores o contenidos de celdas consignados en los argumentos. si los argumentos no contienen números, ambas funciones devuelven a 0.
FUNCIONES LÓGICAS: excel tiene la posibilidad de incluir condicionales en las formulas, esto significa que permite elegir entre dos acciones según que la condición sea verdadera o falsa =SI(CONDICIÓN;ARGUMENTO_SI_ES_V;ARGUMENTO_SI_ES_F).
imagen :
video:
3) La segunda, antes de verificar si un macro funciona, guarda el documento, porque una vez usado el macro no se puede revertir, imagina que el macro es para eliminar una hoja con datos, si ejecutas el macro y salió mal, no puedes volver atra con CTRL Z o con la opcion deshacer.
ling: https://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20131118042718AA5zgNO
video
imagen:
4) Sumar valores basados en varias condiciones
Supongamos que desea sumar valores que tengan más de una condición, como la suma de ventas de un determinado producto en una región determinada. En este caso, debe usar la función SUMAR.SI.CONJUNTO en una fórmula.
A continuación, exponemos un ejemplo que tiene dos condiciones: queremos la suma de las ventas de Meat (Carne) (de la columna C) en la región Sur (South) (de la columna A).
Datos en una hoja de cálculo de Excel
La fórmula que debe usar es la siguiente:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D11,A2:A11,”South”,C2:C11,”Meat”) El resultado es 14719. Ahora explicaremos cómo funciona la fórmula.
=SUMAR.SI.CONJUNTO es una fórmula aritmética. Calcula números que, en este caso, están en la columna D. Así que empezaremos indicando a la fórmula dónde están los números:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D11,
O sea, quiere que la fórmula sume números de la columna si cumplen las condiciones. El rango de celdas es el primer argumento o datos que la función tiene que ejecutar.
Ahora necesita encontrar datos que cumplan las dos condiciones; por eso especifica la primera condición indicando a la función dónde residen los datos (A2:A11) y cuál es la condición; en este caso, es “South” (Sur). Observe que los argumentos están separados por comas.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D11,A2:A11,”South”,
Al poner "South" entre comillas está indicando a Excel que usa datos de texto.
Por último, especifique los argumentos de la segunda condición: el rango de celdas (C2:C11) que tiene la palabra “meat”, más la palabra en sí (entre comillas) para que Excel pueda encontrar resultados. Acabe la fórmula con un paréntesis de cierre ) y después presione Entrar para obtener el resultado de 14719.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D11,A2:A11,”South”,C2:C11,”Meat”)
A medida que escriba la función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel, si no recuerda los argumentos, puede usar la ayuda que tiene a mano. Después de escribir =SUMAR.SI.CONJUNTO( aparece Fórmula Autocompletar debajo de la fórmula, con la lista de argumentos en el orden correcto.
Si miramos la imagen de Fórmula Autocompletar y la lista de argumentos, en nuestro ejemplo rango_suma es D2:D11, la columna de números que desea sumar; rango_criterios1 es A2.A11, la columna de datos donde criterios1 “South” reside.
Uso de la fórmula Autocompletar para especificar la función SUMAR.SI.CONJUNTO
A medida que escriba, el resto de los argumentos aparecerá en Fórmula Autocompletar (no se muestra aquí); rango_criterios2 es C2:C11, la columna de datos donde residen los criterios2 “Meat”.
Si hace clic en SUMAR.SI.CONJUNTO en Fórmula Autocompletar, se abrirá un artículo que le proporcionará más ayuda.
Inténtelo
Si desea familiarizarse con la función los datos de ejemplo, aquí tiene un libro de Excel Online con datos.
Copie todas las celdas de la tabla de abajo y péguelas en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Quizás desee ajustar anchos de columna para ver mejor las fórmulas.
ling: https://office.microsoft.com/es-es/excel-help/sumar-valores-basados-en-varias-condiciones-HA102809345.aspx
video:
5) MAX (función MAX)
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En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función MAX en Microsoft Excel.
Descripción
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(número1; [número2]; ...)
La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos:
Número1; número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.
Observaciones
Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función MAXA.
IMAGEN
video :
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